Release: ¿Qué es?

Saber comunicar las novedades de tu empresa de forma eficaz puede ser la clave del éxito. Entre las herramientas de comunicación existentes, el comunicado destaca como uno de los más eficaces para difundir información a la prensa.

En este artículo, explicaremos en detalle qué es esta herramienta, para qué sirve, cómo producir una y cómo puede utilizarla de manera eficiente para aumentar sus posibilidades de obtener cobertura mediática.

¿Qué es Release?#

Un Release es un documento, texto o artículo breve, en formato periodístico, utilizado por empresas y organizaciones para difundir información importante relacionada con eventos, lanzamientos de nuevos productos, cambios significativos, etc.

Generalmente un profesional como un periodista o una persona de relaciones públicas produce el texto, con el objetivo de llamar la atención e incentivar a los editores y periodistas a publicar noticias en un periódico, revista, sitio web o cualquier otro canal.

¿Para qué es el Release?#

El Release es una estrategia de comunicación y marketing utilizada desde hace más de 100 años y sirve para varios propósitos relevantes. Estas son algunas de las funciones principales de esta herramienta:

• Divulgación de Noticias: Como mencionamos, el comunicado sirve para anunciar nuevos productos, servicios, eventos, alianzas o cualquier otra noticia relevante relacionada con la empresa.
• Construir Relaciones con los Medios: Es una excelente manera de establecer y fortalecer relaciones con periodistas, editores o influencers.
• Aumentar la visibilidad: A través del lanzamiento es posible aumentar la exposición de tu marca o empresa y llegar a aún más audiencias de forma completamente orgánica.
• Control de mensajes: Con esta herramienta, su empresa se asegura de que la información se difunda de forma precisa y consistente.
• Credibilidad: Divulgar datos oficiales y detallados puede aumentar la credibilidad de su organización ante el público y los medios.
• Gestión de Crisis: El comunicado también es útil para controlar situaciones de crisis, proporcionando información clara y controlada con el objetivo de mitigar daños a la imagen y reputación.

En definitiva, se trata de una herramienta crucial para comunicar estratégicamente y fortalecer la relación con los medios, al ofrecer información relevante y confiable que puede convertirse en noticia.

¿Cómo crear y estructurar un Release?#

Para garantizar que los periodistas, editores y personas influyentes se interesen y publiquen su comunicado, debe estructurarlo claramente y proporcionar información relevante.

A continuación, consulte la guía paso a paso sobre cómo redactar un buen Release para destacar del resto:

Título#

El Título es una de las partes principales de tu Release, por eso es importante asegurarte de que sea atractivo e informativo, para que llame la atención y despierte el interés del periodista o editor de inmediato.

Si tiene la intención de enviar una sugerencia de agenda por correo electrónico, recuerde crear un título corto de aproximadamente 50 caracteres para asegurarse de que no se corte cuando llegue a la bandeja de entrada.

Subtítulo#

Aquí podemos utilizar una frase que complemente el título con el objetivo de añadir más contexto al tema. Un subtítulo bien diseñado puede aumentar el interés del lector y animarle a seguir leyendo.

Lugar y fecha#

No olvides enviar el material con la ubicación y fecha del evento, ya que además de respetar los estándares periodísticos, facilita a quienes reciben el contenido saber si el tema sigue siendo relevante o no.

Primer párrafo (principal)#

El encabezado, primer párrafo del Release, pretende captar la atención del lector y ofrecer un resumen claro y objetivo de la información más importante de la noticia. Un cliente potencial bien estructurado debe responder a las seis preguntas periodísticas principales (5W1H):

• What (¿qué?)
• Who (¿quién?)
• When (¿cuándo?)
• Where (¿dónde?)
• Why (¿Por qué?)
• How (¿cómo?)

Texto del cuerpo#

El cuerpo del texto es donde cubrirás la información con más detalle y profundidad, dividiendo el texto en párrafos cortos y organizados. Sea objetivo y evite utilizar jerga técnica que pueda confundir al lector.

Citas#

Cuando sea relevante, incluya comentarios de portavoces de la empresa o expertos en la materia. Las citas, cuando se usan estratégicamente, añaden credibilidad y hacen que el texto sea más auténtico.

Información del contacto#

Junto con el comunicado, agregue los datos o información de contacto de la persona o departamento responsable de las comunicaciones de la empresa. Esto permite a los periodistas ponerse en contacto para obtener más información o concertar entrevistas.

¿A quién enviar el Release?#

Para garantizar que el vehículo publique su Release y llegue a la audiencia correcta, es fundamental que envíe la agenda a las personas adecuadas. Por ello, investiga quiénes son los profesionales responsables de las publicaciones y editoriales de cada vehículo.

A pesar de ser un proceso largo y laborioso, este proceso te permite establecer y fortalecer una relación profesional con periodistas, editores e influencers en áreas que sean relevantes para ti.

Al enviar el Release, recuerda personalizar el correo electrónico según el destinatario y escribir un mensaje corto presentándote. Luego del envío, haga un seguimiento para asegurarse de que el material fue recibido y demostrar que está dispuesto a enviar más información, si es necesario.

Plantilla de correo electrónico personalizada:

"Asunto: Release de [Nombre del producto que lanza su empresa]

Hola [Nombre del periodista o editor],

Espero que todo esté bien contigo.

Nos comunicamos con usted hoy para informarle que [Nombre de la empresa] está lanzando [Nombre del producto], un dispositivo innovador que promete revolucionar el mercado de los teléfonos inteligentes.

Adjunto el comunicado completo con toda la información sobre el producto e imágenes de alta resolución.

Estoy disponible para compartir más información y programar entrevistas con nuestros portavoces.

Gracias por tu tiempo.

Tuyo sinceramente,

[Su nombre] [Su puesto de trabajo] [Su correo electrónico] [Su número de teléfono]"

Para enviar más rápidamente tus Lanzamientos a los principales vehículos de comunicación, considera utilizar una plataforma de email marketing como Brevo.

Tendrás más agilidad a la hora de enviar correos electrónicos, además podrás incorporar esta estrategia a tu equipo y ganar más leads para tu negocio.

¿Aprendiste qué es un Release?#

Esperamos que nuestro artículo te haya ayudado a entender qué es un Release y cómo esta herramienta puede ser útil para potenciar tu comunicación, aumentando la visibilidad de tu empresa en los diferentes medios de comunicación.